راهنمای ارسال چکیده مقاله:

 نویسنده مسئول برای ارسال مقاله، ابتدا باید طبق «راهنمای عضویت»، در سامانه کاربران کنفرانس عضو شود. سپس:

            1. به صفحه «ورود به سامانه» در مراجعه کرده و با استفاده از نام کاربری و کلمه عبوری که در مرحله عضویت مشخص کرده‌اید؛ وارد میز کار شوید.

            2. در قسمت بالا بر روی دکمه  «ارسال مقاله جدید» کلیک نمایید تا به فرم ارسال مقاله هدایت شوید.

          3. در صفحه باز شده، ابتدا زبان اصلی مقاله و تعداد صفحات آن را مشخص نمایید. ئقت فرمایید که چکیده مقاله تنها در یک صفحه باید تجمیع گردد. سپس محورهای مرتبط با مقاله خود را از لیست‌های مربوطه انتخاب نمایید. محورهای کنفرانس می‌توانند یک‌سطحی یا دوسطحی باشند. محور سطح اول، تحت عنوان «محور اصلی» و محور سطح دوم تحت عنوان «زیرمحور» انتخاب می‌شود. بدیهی است در صورتی که محورهای کنفرانس، یک‌سطحی باشند؛ کافی است فقط محور اصلی را مشخص نمایید.

          4. در قسمت پایین صفحه، اطلاعات اصلی مقاله شامل عنوان مقاله، متن خلاصه مقاله (چکیده) و کلمات کلیدی آن را وارد کنید. توضیح این‌که کلمات کلیدی مقاله را باید به تفکیک کاما در کادر مربوطه وارد نمایید.

          5. در قسمت «نویسندگان»، اطلاعات نویسندگان مقاله را وارد نمایید. شایان ذکر است که سامانه به‌طور خودکار، کاربر ارسال‌کننده مقاله را به‌عنوان نویسنده مسئول در نظر خواهد گرفت. پس از ثبت مشخصات نویسندگان، شما می‌توانید اطلاعات نویسندگان را ویرایش کرده و یا آن‌ها را حذف نمایید. (نویسنده مسئول، قابل حذف نیست.)

          6. در قسمت «فایل‌های مقاله»، ابتدا فایل word چکیده مقاله را با یکی از فرمت‌های doc یا docx در فیلد «فایل مقاله (word)» انتخاب کنید. سپس، فایل pdf چکیده مقاله را در فیلد « فایل مقاله (pdf)» انتخاب کنید.

          دقت شود که فایل ارسالی حتما باید با فرمت تعیین شده جهت این همایش مطابق داشته باشد.

          7. در قسمت «نحوه ارائه مقاله»، نحوه ارائه پیشنهادی خود را انتخاب نمایید. بدیهی است پس از بررسی هیئت داوران و پذیرش مقاله جهت ارائه، پیشنهاد شما نیز بررسی می گردد.

          8. در قسمت «تعهدنامه اصالت مقاله»، نویسنده مقاله ارسالی اصالت مقاله ارسال شده را تایید می کند. بدیهی است چنانچه در هر زمان اصالت مقاله ارسالی و یا بروز هرگونه تقلب یا تخلف پژوهشی در رابطه با این مقاله اثبات شود، عواقب ناشی از آن بر عهده فرستنده مقاله می‌باشد و دبیرخانه کنفرانس مجاز است با ایشان (و همکاران) مطابق با ضوابط و مقررات رفتار نماید.

          9. در انتها بر روی دکمه «ذخیره و ارسال جهت داوری» کلیک نمایید. در صورت درست طی شدن مراحل فوق، به صفحه‌ «مقالات من» ارجاع داده می‌شوید و تایید ارسال مقاله به ایمیل شما ارسال می‌گردد.

پیگیری آخرین وضعیت مقاله:

نویسنده مسئول برای پیگیری آخرین وضعیت مقاله خود، می‌بایست مراحل زیر را انجام دهد:

          1. با استفاده از نام کاربری و کلمه عبور عضویت خود، وارد میز کار نویسنده مسئول شوید.

          2. از منوی سمت راست (نوار ابزار)، گزینه «مقالات من» را انتخاب نمایید. بدین‌ترتیب صفحه‌ای باز شده و لیست مقالات ارسالی شما در این صفحه، نمایش داده می‌شود.

          3. آخرین وضعیت مقاله، در ستون دوم لیست مقالات نمایش داده می‌شود. در صورتی که دبیر علمی کنفرانس، نتیجه مقاله را اعلام کرده باشد؛ در این ستون نمایش داده می‌شود. البته لازم به ذکر است که تمام تغییرات در وضعیت مقاله، از طریق ایمیل نیز به اطلاع نویسنده مسئول می‌رسد.

          4. برای مشاهده جزئیات کامل مقاله ارسالی از قبیل متن، خلاصه، کلمات کلیدی و . . . روی لینک «نمایش» کلیک نمایید. مقاله شما ممکن است در یکی از وضعیت‌های زیر باشد:

• ناقص: مقاله‌ای که مراحل ارسال آن، کامل نشده است و نیاز به ادامه مراحل ارسال دارد. هر مقاله‌ای که این وضعیت را دارد؛ گزینه‌ ای با عنوان «تکمیل ارسال مقاله»، در آخرین ستون لیست نمایش داده می‌شود که با انتخاب این گزینه، شما جهت تکمیل ارسال مقاله به مراحل ارسال مقاله هدایت می‌شوید.
• در انتظار بررسی: مقاله‌ای که این وضعیت را دارد؛ با موفقیت ارسال شده است و دبیر علمی کنفرانس، مقاله ارسالی را در کارتابل خود مشاهده می‌کند. مقاله، در دست بررسی و داوری می‌باشد و هنوز نتیجه داوری برای مقاله اعلام نشده است.
• پذیرش شفاهی: مقاله ارسالی به‌صورت ارائه شفاهی مورد پذیرش کمیته داوری و دبیر علمی واقع شده است.
• پذیرش پوستری: مقاله ارسالی به‌صورت ارائه پوستری مورد پذیرش کمیته داوری و دبیر علمی واقع شده است.
• پذیرش به‌شرط اصلاح: مقاله ارسالی دارای برخی اشکالات می‌باشد که در صورت رفع آن‌ها، مورد پذیرش کنفرانس واقع خواهد شد. جهت مشاهده اصلاحات لازم که توسط داوران و دبیر علمی اعلام شده است؛ باید به جزئیات مقاله (گزینه «جزئیات» در ستون آخر صفحه لیست مقالات ارسالی) مراجعه کنید.
• ردشده: مقاله شما توسط هیئت داوران و دبیر علمی بررسی شده است و امتیازات کافی جهت ارائه در کنفرانس را کسب ننموده است.